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市場到底需要一個怎樣的館配會?來自一線的聲音
作者:admin 瀏覽數:正在讀取 更新時間:2017-12-12

解慧

        館配會作為館配發行重要渠道之一,2013年以前各地各類館配會名目繁多,良莠不齊,造成了不必要的資源浪費,館社店三方奔波其中苦不堪言。由行業協會主導,全國出版物館配館建交易會的搭建,讓館配市場由混亂無序走向整合規范。今年是全國館配館建交易會的第一個5年,在第二個5年重新布局之時,本報采訪了這5年來參與館配館建交易會的部分出版商、館配商和圖書館,從他們的視角,看館配館建交易會是如何驅動館配市場走向健康和有序,以及關于館配市場的未來有何期許。

        日前,中國出版協會在沈陽舉辦了“全國出版物館配館建交易會總結表彰暨經驗交流會”。這也是全國出版物館配館建交易會2013—2017年的“五年”收官。由中國出版協會為主導的館配館建交易會始于2013年,2014年與人天書店合作,至今已成功舉辦5屆;仡櫄v屆,其規模與影響力的擴大,交易碼洋的增長,都清晰地反映出交易會所發揮的行業引領和帶動作用。

        中國出版協會常務副理事長兼秘書長劉建國表示:全國出版物館配館建交易會建立起了一個統一、規范、有序、全國性規模的館配館建大市場。黨的十九大精神深刻闡述了文化建設的地位和作用,也為今后館配館建交易會的持續發展提供了機遇。

        全國館配商聯盟理事長、人天書店集團董事長鄒進提出,伴隨圖書館資源建設需求的提升,館配市場亟須一個統一開放、資源共享、具有權威性和公信力的館配會平臺,來聚合出版社、館配商、圖書館等各方資源,構建起完善的館配生態環境。在此背景下,全國出版物館配館建交易會應運而生。今后出版界仍需要開放性思維,創新創建,既引導用戶需求,又滿足用戶需求。既順應市場,又規范市場,構建起館配市場穩定、開放的動態平衡體系。

        全國館配商聯盟常務副理事長、中國期刊協會民營期刊營銷分會會長、人天書店集團總經理施春生表示,全國出版物館配館建交易會解決了館配市場沉積已久的痛點,促進了館配市場秩序的統一,引領行業觀念的不斷提升,實現館社店三方合作共贏。未來交易會的重點將實現由“館配”到“館建”的轉變,從數據、技術、產品、理念與服務模式等方面,全面提升服務水平與品牌影響力。

        據統計,5屆交易會累計采購碼洋達7.2億,參展單位2768家,圖書館采購人數8330人,展覽總面積4.3萬平方米,參加圖書館5070家,參展圖書總量67.68萬冊,舉辦各種活動37場,已成為業界的一大盛會。

        此外,本報榮獲“全國出版物館配館建交易會優秀媒體”,北京人天書店有限公司、新華文軒出版傳媒股份有限公司、安徽出版集團、山西新華書店集團有限公司、黑龍江出版集團、中南出版傳媒集團6家單位榮獲“全國出版物館配館建交易會優秀集體”榮譽,遼寧北方出版物配送有限公司榮獲“全國出版物館配館建交易會特殊貢獻單位”榮譽。

        據悉,2018年“全國出版物館配館建交易會暨人天書店秋季館配會”將在遼寧沈陽舉辦。

館配市場的變化和機遇

        現場采購是高校圖書館采購圖書的主要方式。由中國出版協會首創和主辦、人天書店協辦的“全國出版物館配館建交易會”已經連續成功舉辦5屆。歷屆館配館建交易會對規范館配市場、推動當地圖書出版、豐富圖書館館藏、推進全民閱讀做出了重大的貢獻。

        我館參會幾年間,也看到館配會的與時俱進,其能站在圖書館的角度考慮辦會的理念和方式,不僅做到有針對性地選擇參展出版社和參展圖書,還請到了圖書館界和出版界知名的專家學者給大家做學術交流,推廣圖書館文獻資源建設的新理念、新方式,使館配會不僅成為圖書展示的盛宴,也成了學術交流的盛宴,參會的圖書館不僅采到心儀的圖書,也接受了文化和理念的洗禮,大家受益匪淺。

        隨著互聯網為現代社會帶來的信息化、市場化、多元化發展,對于館配館建交易會來說既是一次新的挑戰也是新的機遇,“互聯網+館配館建交易會”也許就是下一步館配會的新模式,通過網絡可實現館配會的線上模式。近年來,隨著互聯網的普及和蓬勃發展,越來越多的行業主動加入到了“互聯網+”的行業中來,紛紛借助互聯網這個大平臺為用戶提供更方便快捷的服務,自身也得到了快速發展,“互聯網+館配館建交易會”模式就是將館配會的核心業務通過互聯網平臺來實現的一種新模式,也就是“網絡館配會”形式。對于現有的條件,只需轉變思想,稍加努力即可實現這一新的館配模式。館配商可利用自身的技術優勢并結合紙質圖書的特點,進行合理的程序優化,開發出一套適合中國高校圖書館的PDA(patron-driven acquisition,簡稱PDA)紙質圖書選書系統,現場開館配館建交易會的同時在各個高校中推廣館配會的線上模式,使讀者足不出戶就能瀏覽館配會的海量新書信息,并通過PDA系統將需要的圖書推薦給圖書館,圖書館根據薦購情況迅速完成訂單,使讀者不僅成為圖書的使用者,也成了圖書采購的參與者,這樣可有效拉近高校圖書采購與讀者需求之間的距離,使圖書館采購圖書變得更加高效和貼近讀者,同時也使館配館建交易會不再受時間和空間的限制,使更多的圖書館和讀者能參與到這場盛宴中來,對于館配商、出版社、圖書館和讀者來說都是一種多贏的模式。

如此大規模的館配會對館、、店都是一個考驗

        每年在各地舉辦的各種類型的館配會數量超過50場,很多出版社都投入了大量的人力和物力,但是從效果來看,有的會議效果不錯,但是也有一些館配會效果一般。2017年9月長沙舉辦的第5屆“全國出版物館配館建交易會”上,我社館配訂單碼洋超過了1000萬,是上一屆訂單的一倍以上,而且整個交易會的訂單碼洋也接近1.5億。

        目前“全國出版物館配館建交易會”已經成為全國館配界的盛會,參與的機構越來越多。無論是會場的確定、賓館的安排、餐飲的布置等,組織者都會細致考慮到出版社和圖書館的參會節奏以及合理需求,更提高了參會效率。

        如此大規模的館配會,對于社、館、店三方其實都是一個嚴峻的考驗。圖書館采購人員要從數十萬的品種中選購館藏需要的品種;出版社參會人員要做好幾百家圖書館的采購服務;隨著參會人數的增長,組織者的組織難度也會增加。目前館配會的功能,很大程度上是為了解決信息不對稱的問題,但是也不能完全解決。如果能夠利用新技術,通過線上線下結合的方式,建立一種新型社館店三方的館配采供模式,突破物理和時間的局限性,實現跨越發展,就能夠更好地適應館配發展的需求。

        館配市場最需要的是有價值的館配會,而不是數量眾多的館配會。經歷了過去5屆的洗禮和成長,“全國出版物館配館建交易會”已經成為館配行業的一個標桿。

館配交易會的三個變化

        全國出版物館配館建交易會帶來的變化有三方面。

        一是館配館建會不再僅是圖書的交易會,更是館、社、店交流的平臺。對出版社來講,這個平臺是它們展示產品品種、宣傳產品特色的陣地,也可以直接了解圖書館客戶館藏需求,有利于調整出書選題方向,更好地服務于圖書館館藏建設工作。對館配商來講,通過這個開放型的平臺,可以獲得更多采購機會,團結更多的館配商,使大家共同為館配行業服務,達到合作共贏的目的。對圖書館來講,通過這個平臺,可以了解到更多的出版社,結識更多的出版社業務人員,書目信息傳遞會更加方便,能夠有效避免書目信息被屏蔽的現象發生,提高館藏質量。

        二是館配館建會上的學術交流氛圍更加濃重。通過交易會上舉辦的學術交流活動,可以讓館配商與行業內知名專家零距離接觸,學習到圖書館館藏建設標準、行業發展趨勢以及采購工作經驗,使館、社、店三方都受益匪淺,增強了館配館建會的凝聚力和影響力。

        三是館配館建會成為了推介優秀圖書,提升館藏質量的平臺。目前,全國出版社有580多家,出版質量參差不齊。不僅僅銷售圖書,如何將更好的圖書推介給圖書館也是中國出版協會的努力方向。通過科學合理的標準設置對出版社、圖書內容進行評選,使圖書館對館配會的圖書質量更加放心,也會吸引更多的圖書館參會,使出版社的社會效益與經濟效益雙豐收,這樣也會促進出版社發行更多內容新、質量好的圖書。

成熟的館配會讓圖書館館藏建設更規范標準

        高校圖書館根據學校的學科專業和特色文獻建設的需求,通過參加各省市新華書店或民營館配商舉辦的全國性及區域性的圖書博覽會和圖書訂貨會,使高校圖書館采訪人員可以直觀地了解圖書的具體信息,針對性地選擇適合本館的文獻資源。由于每年不同形式的館配會舉辦的次數多、間隔密、效益低等問題,甚至于在某時段館配會上出現同一出版社的圖書品種全部相同,使高校圖書館采訪人員奔波勞累忙于采書,收獲卻很不理想,不利于采購到高品質的圖書,影響了高校圖書館館藏建設質量,阻礙了高校圖書館與出版社之間的常態化信息溝通。

        中國出版協會和人天書店共同打造了一個協同合作、互惠互利的合作模式,維護良好的市場秩序,使中國館配行業的可持續發展便有了很好的保障。因而,我認為加強館配會市場秩序,有必要進行規范引導和整合,充分發揮館配商和出版社間的相互合作、資源互補,助力圖書館資源建設,服務全民閱讀。通過舉辦館配會開展多形式、多內容的學術專題講座和研討活動,就文獻資源建設、館配商經營理念等相關主題進行探討,吸引參會人員了解當前圖書市場的發展動態信息,搭建高校圖書館、出版社、館配商三方共享的出版信息和數字資源發布平臺,從而推動館配市場健康有序發展,使高校圖書館館藏建設更趨于規范化、科學化、信息化。

來源:2017年12月5日 中國出版傳媒商報

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